Inbox llena o Inbox vacía?

El dilema nuestro de cada día. Nuestra bandeja de entrada de correo electrónico limpita, con apenas unos e-mails pendientes de respuesta, o con todo el contenido de años acumulado?

Hoy en día es bastante complicado, al menos para mi, tomar una decisión al respecto. Durante años he estado acumulando correo tras correo en cada una de las cuentas que manejé. Algunos datos personales para ponerlos en contexto:

– En mi bandeja de entrada personal tengo, al momento, 2827 e-mails.
– El e-mail más antiguo data del 5 de diciembre del año 2004, y su asunto es “Bienvenido a Hotmail MAX”
– Cuento con 14 carpetas donde se organizan de manera automática newsletters y notificaciones.
– Mi cliente de correo personal (Outlook) y mi BlackBerry tienen asociadas cinco cuentas de correo personales.
– 5.51 GB de correo componen los archivos de datos laborales.
– El promedio de recepción de correos (sin contar notificaciones ni suscripciones) ronda los 250 al día.
– De esos 250, solo un 25% requiere respuesta.
– Mi to-do-list se incrementa de a dos o tres ítems por día.

Ahora bien, regresemos a lo nuestro. Supongamos que se me ocurriese organizar esos 2827 (ya son 2829) correos en carpetas. Qué podría ocurrir?

Lo bueno

– Tendría el contenido organizado en carpetas y subcarpetas.
– Podría encontrar rápidamente la lista de e-mails pendientes de acción.

Lo malo
– Necesitaría al menos unas 140 carpetas (o más) para organizar el contenido a la fecha.
– Esas 140 carpetas se multiplicarían en cada una de mis cuentas. Saquen el resultado ustedes mismos.
– Sería más complicado realizar búsquedas de correo desde mi BlackBerry. Todo lo que está en mi bandeja de entrada, me devuelve resultados en menos de 10 segundos.
– Tendría que empezar a organizar hoy mismo estos 2829 ítems más los que se sumen día a día, para llegar con mi bandeja de entrada organizada a fin de año.

Hoy en día, pese a los 2829 ítems que aloja mi bandeja de entrada personal, mis e-mails se agrupan, lo que me da la posibilidad de seguir de manera práctica el hilo de una conversación.

Por el momento no me molesta tener mis bandejas de entrada repletas de correo. De hecho, insisto, la búsqueda es mucho más rápida con el contenido en un solo repositorio. No tengo ningún TOC relacionado a ello, asi que creo poder sobrevivir un tiempo más así…

Qué opinan?

¡Hasta la próxima!

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