Almacenamiento en línea – ¿Cómo elegir?

La posibilidad de acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de una computadora y sin tener que poner atención en los riesgos que implica almacenar la información en pendrives o discos externos, es cada vez más deseada. Hoy en día existen cientos de compañías que ofrecen almacenamiento en línea o en la nube con ofertas de funcionalidades y precios muy variadas.

Resulta dificil decidir qué servicio elegir, pero a continuación les dejo una comparativa de los más populares y los factores a tener en cuenta a la hora de contratar:

OneDrive

Quien fuera recientemente renombrado tras un litigio comercial con una compañía británica, es propiedad de Microsoft y uno de los preferidos por los usuarios. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y una gran variedad de aplicaciones compatibles con las plataformas más populares del mercado.

Sus planes de pago comienzan en los 100 GB de almacenamiento por apenas 2 dólares al mes y se pueden combinar con otras suscripciones de la compañía. Por ejemplo, adquiriendo una suscripción de Office 365 Personal o Home Premium accedemos a 1 TB de almacenamiento adicional espacio de almacenamiento ilimitado.

Google Drive

Integrante de la familia del gigante de las búsquedas, ofrece la misma capacidad que su rival de manera gratuita. Sus planes de pago comienzan en los 100 GB y su costo también es de 2 dólares al mes.

A diferencia de OneDrive, permite almacenar archivos creados con Google Docs, Google Sheets, y Google Slides sin límite, al igual que las fotos de hasta 2048 x 2048 pixeles. Sin embargo, tanto los 15 GB gratuitos como el espacio adicional son compartidos con otros servicios como Google+ y GMail, por lo que los archivos adjuntos que enviemos/recibamos por correo electrónico o las fotos mayores a 2048 x 2048 pixeles que publiquemos en la red social de Google también consumirán espacio.

Dropbox

Por su parte, Dropbox ha cambiado recientemente sus planes para volverse más competitivo. Reemplazó su antiguo plan de 100 GB por el de 1 TB de almacenamiento a cambio de 10 dólares mensuales.

Su plan gratuito es de apenas 2 GB de almacenamiento (escalable a 16 GB mediante invitación y hasta 50 GB con la adquisición de teléfonos de compañías con las que han firmado algunos acuerdos, como Samsung). Una de sus principales ventajas es que ofrece almacenamiento ilimitado.

“Los otros”

iCloud: Permite almacenar solo algunos tipos de archivos específicos, como fotos. Para almacenar documentos de texto o planillas de cálculo requiere adquirir iWorks por separado.

Amazon Cloud Drive: Se ha convertido en el más costoso. Su oferta gratuita comienza en los 5 GB y permite crecer a partir de los 20 GB. No es posible editar archivos en línea. Promete almacenamiento ilimitado para usuarios de Fire Phone.

Box: Ofrece unos tentadores 10 GB de almacenamiento gratuito, pero para acceder al plan pago de 100 GB se requiere un mínimo de tres usuarios. Soporta integración con Active Directory, algo que resultará muy atractivo para este último segmento.

SugarSync: Uno de los más nuevitos en el rubro, permite almacenar hasta 5 GB de archivos de manera gratuita pero con un máximo de 90 días de duración. Para usuarios hogareños el límite es de hasta 1 TB y para empresas, a partir de los 3 usuarios, ofrece espacio ilimitado.

Servicio OneDrive (Microsoft) Google Drive Dropbox iCloud (Apple) Amazon Cloud Drive Box SugarSync
Almacenamiento gratuito 15 GB 15 GB 2 GB 5 GB 5 GB 10 GB 5 GB
Almacenamiento pago mínimo 50 GB 100 GB 1 TB 20 GB 20 GB 100 GB (3 usuarios) 60 GB
Almacenamiento pago máximo 200 GB

Ilimitado para suscriptores de Office 365
30 TB Ilimitado 1 TB 1 TB Ilimitado Ilimitado
100 GB de almacenamiento (precios por mes) US$ 1,99 US$ 1,99 No ofrece US$ 1,99 (mínimo 200 GB) US$ 4,16 US$ 5 US$ 9,99
1 TB de almacenamiento (precios por mes) US$ 6,99 (Incluye Office) US$ 9,99 US$ 9,99 No informa US$ 41,66 No informa US$ 55
Acceso web Si Si Si No Si Si Si
Aplicación para Windows PC Si Si Si No Si Si Si
Aplicación para MAC Si Si Si Si No No No
Aplicación para Windows Phone Si No No No No Si Si
Aplicación para iOS Si Si Si Si Si Si Si
Aplicación para Android Si Si Si No Si Si Si
Edición en línea Si Si No No No No No
Edición en línea de usuarios simultáneos Si Si No No No No No
Historial de versiones Si Si Si No No Solo pago No
Autenticación de dos pasos Si Si Si No Si Si No

Antes de elegir qué servicio utilizar debemos considerar no solo cuánto estamos dispuestos a pagar, sino desde qué dispositivos accederemos a nuestros archivos en la nube. Por otro lado, optar por un servicio que soporte edición en línea nos ahorrará mucho tiempo.

El límite máximo de almacenamiento no debe quedar librado al azar. Hoy sabemos que nuestra información ocupa unos pocos gigas, pero cada día generamos más y más (archivos, fotos, videos, entre otros).

Con respecto a la seguridad, OneDrive, Google Drive, Dropbox y Box ofrecen autenticación de dos pasos. Esta funcionalidad requiere el ingreso de un código de 6 dígitos de un único uso (adicional a nuestra clave) para poder acceder al servicio, algo que suma muchos puntos considerando que se trata de la seguridad de nuestra información.

¡Hasta la próxima!

Un comentario sobre “Almacenamiento en línea – ¿Cómo elegir?

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