Descubrí cómo Microsoft Teams puede ayudar a mejorar la colaboración de tu empresa

Cuando se trata de colaboración en tiempo real, inmediatamente se nos vienen a la cabeza distintas plataformas: correo electrónico, mensajería instantánea, intranets corporativas, almacenamiento de archivos, administradores de proyectos, entre otros. En el mundo Microsoft, estas plataformas son parte de la oferta de productos de Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business, Planner, etc. Pero hay algo que hasta hoy no se había logrado eliminar, y era la necesidad de correr todos estos programas por separado, pasar de uno a otro constantemente, y obligar al usuario a recordar en cuál de ellos había tenido esa conversación con su colega hace algunos meses atrás. Acá es donde entra a la cancha Microsoft Teams. Teams es una plataforma que integra mensajería instantánea (chats), reuniones, archivos, estado de proyectos, todo en un solo lugar. Y esto le permite al usuario enfocarse en lo que realmente importa: su tarea. Equipos y canales Teams utiliza el concepto de equipos y canales. Piensen en los equipos como su actual grupo de trabajo, y en los canales como proyectos en los que estén trabajando. Los equipos pueden ser privados (solo los administradores pueden agregar miembros) o públicos (cualquier persona en la organización puede unirse). …

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Todos necesitamos un administrador de contraseñas

Esta es la primera de una serie de entregas dedicada a temas de seguridad en Internet y cómo incrementar nuestro escudo protector cuando estamos en línea. No es nada nuevo que quienes trabajamos en IT, y en especial aquellos que nos enfocamos en cuestiones de ciberseguridad o seguridad informática insistamos en la necesidad de usar un administrador de contraseñas. Siempre que hablo con alguien sobre ciberseguridad y cómo proteger los sistemas de una organización (aunque aplica perfectamente a la computadora que Mabel, de 80 años, usa para hablar por Skype con sus nietos que viven en el interior), insisto en que la responsabilidad principal recae sobre el usuario. El usuario que está frente a su computadora o celular es, en una gran cantidad de casos, la primer barrera que debe atravesar un atacante para obtener acceso a los sistemas. Suplantación de identidad (phishing), ingeniería social, malware, y la lista podría seguir. Todos tienen como principal punto de interés al usuario. Pero algo que muchos pasan por alto es el tema de las contraseñas. Tenemos tan asimilado el proceso de iniciar sesión en los sitios que utilizamos a diario que nos olvidamos de la importancia de las contraseñas. La contraseña es …

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Office Web Apps será reemplazado por Office Online

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office-web-apps-sera-reemplazado-por-office-online_001Mary Jo Foley, colaboradora del portal de noticias ZDNet, anunciaba ayer en este artículo las sospechas sobre el cambio de nombre que espera dar Microsoft a la suite de aplicaciones en la nube Office Web Apps.

Al parecer, el gigante del software ha decidido no solo renombrar su servicio de almacenamiento SkyDrive, sino también el conjunto de aplicaciones para edición y visualización de archivos en línea. -Esta vez bajo decisión propia, sin ningún litigio en el medio.-

De esta manera, el ya conocido Office Web Apps pasaría a llamarse Office Online dando nacimiento a Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online.

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¡Pero esto no es todo!

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Steve Ballmer presenta Office 365 Home Edition

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La noticia tan esperada, finalmente ha llegado. Hace algunas horas Steve Ballmer, CEO de Microsoft, anunció la disponibilidad pública de Office 365 Home Premium. Esta es una de las apuestas en la nube más ambiciosas para el gigante de Redmond, quien decidió apuntar de lleno al segmento hogareño. Office 365 Home Premium incluirá como características clave:   – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. – +20 GB de almacenamiento en SkyDrive. – 60 minutos de llamadas a todo el mundo en Skype. – Licencia de uso en hasta 5 (cinco) equipos (Windows PC, Windows Tablet, MAC y Office bajo demanda). – Actualizaciones ilimitadas.   El paquete se podrá adquirir a US$99.99 al año y US$9.99 al mes. En el caso de Argentina, el costo en moneda local será de AR$349.99 al año y AR$34.99 al mes. Office 365 Home Premium, la versión de la suite de Office en la nube, está disponible a partir del día de hoy en 162 países y 21 idiomas. Incluye, además del ya mencionado espacio extra para SkyDrive y minutos para Skype, actualizaciones ilimitadas, garantizando a los usuarios poseer siempre la última versión de la suite ofimática. Para comenzar podrán darse de alta en la …

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SkyDrive, renovado y al ataque!

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Ha sido tan grande la aceptación de Outlook.com, la nueva versión del cliente de correo electrónico gratuito de Microsoft, que los empleados del gigante de software con sede en Redmond no salen de su asombro.

Según información publicada recientemente, más de 10 millones de usuarios han migrado su correo electrónico basado en la web al nuevo Outlook.com, cifras para nada esperadas por Microsoft.

Pero esta no ha sido la gran noticia del día. SkyDrive, el servicio de almacenamiento de archivos en línea por excelencia, sufrió hace algunas horas una actualización estética y funcional.

Con un diseño renovado, y siguiendo los estándares de Outlook.com orientados a facilitar el uso desde dispositivos de pantalla táctil, el nuevo SkyDrive ofrece una pantalla principal con nuestras carpetas ordenadas en forma de “azulejos”.

Con esta actualización, SkyDrive incorporó un nuevo menú contextual que permitirá tomar las acciones que hasta ayer se hacían desde la barra lateral derecha, ahora desde el margen superior de la página.

Además, ahora podremos ordenar nuestros archivos por Nombre, Fecha de modificación, Fecha de Creación y Tamaño.

 

En relación a la búsqueda dentro de SkyDrive, otra de las características favoritas de los usuarios del servicio,

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Microsoft anuncia la salida de Office 15 (Office 2013)

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Hace apenas unos instantes Microsoft sacó a la luz lo que será por unos meses laPublic Previewde Office 15, también conocido como Office 2013. Mediante un comunicado de prensa emitido por la multinacional, se dió a conocer la disponibilidad pública de la nueva versión de la suite de oficina del gigante de la informática. Office 15, The New Office, estará dotado de los aplicativos básicos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) e integrará todas las soluciones de nube de la compañía. Entre las características incluidas en la customer preview, mencionaremos: Diseñado para permitir el trabajo tanto con dispositivos convencionales, como con dispositivos de pantalla táctil. La versión Home and Student estará incluída en aquellos equipos que tengan Windows 8 RT de fábrica, como es el caso de Microsoft Surface. Permitirá guardar los documentos de manera predeterminada en SkyDrive, reivindicando así el concepto de Oficina en la nube. Con la nueva característica de inicio de sesión en Office, nuestra cuenta de Microsoft (originalmente conocida como Windows Live ID) contendrá todas nuestras opciones personales, como archivos recientemente utilizados, plantillas, diccionario personalizado, etc. Office 15 fue pensado como un servicio en la nube, por lo que se comercializará a modo de “suscripción”. Los suscriptores podrán …

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Creando una Aplicación de Servicio de Búsqueda en SharePoint 2010

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En nuestras dos últimas entregas hemos creado una Aplicación web y una Colección de sitios en SharePoint 2010. En esta ocasión crearemos una Aplicación de Servicio de Búsqueda, con el fin de encontrar contenido alojado en nuestro sitio con gran facilidad. Para comenzar, debemos estar en la Administración central. Allí daremos clic al enlace Administrar aplicaciones de servicio, dentro del apartado Administración de aplicaciones. Una aplicación de servicio nos permitirá brindar a una o más aplicaciones web características determinadas, como la posibilidad de buscar contenido dentro de los sitios, visualizar documentos de Word o planillas de Excel desde la web, entre otras. Al hacer clic sobre el botón Nuevo, en la cinta de opciones, seleccionaremos la primer aplicación de servicio “Aplicación de servicio de búsqueda” En primer lugar vamos a darle un nombre a nuestra Aplicación de servicio. Podemos tomar el por defecto o colocar uno a gusto. Si disponemos de tecnología FAST Search, debemos notificar al asistente de ello. Luego seleccionaremos la cuenta que se encargará de ejecutar el servicio de búsqueda. Podemos utilizar la misma cuenta que ejecuta los Grupos de aplicaciones de IIS, o una diferente. En nuestro caso, utilizaremos la misma. A continuación indicaremos los Grupos de aplicaciones …

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Instalando y Configurando Office Web Apps

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En entregas anteriores hemos realizado la instalación de nuestro primer servidor de SharePoint. En esta ocasión, y antes de continuar con la creación de sitios, realizaremos la instalación y configuración de Office Web Apps.

Qué es Office Web Apps? Se trata de un conjunto de utilidades que le permitirá a nuestros usuarios visualizar y editar documentos de Word, planillas de Excel, presentaciones de PowerPoint, entre otros, mediante la interfaz web de los sitios de SharePoint. Office Web Apps está disponible para clientes con contrato de licenciamiento por volumen, pero puede adquirirlo por separado mediante su representante comercial o distribuidor Microsoft.

A continuación, ejecutaremos el instalador de Office Web Apps. Es recomendable que se instale en todos los servidores de nuestra granja de SharePoint, o al menos en aquellos que tendrán el rol de servidor web. En las dos primeras pantallas debemos colocar la clave de producto y aceptar los términos de uso del producto.

Luego podremos cambiar la ubicación de los archivos de instalación o simplemente presionar “Instalar ahora” para comenzar con la instalación.

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Instalando SharePoint Server 2010 – Parte III

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En las dos entregas anteriores, hemos realizando la instalación de los requisitos previos y el núcleo de SharePoint Server 2010. En esta tercer y última entrega, daremos por concluído el proceso de instalación y configuración del producto.

Antes de continuar, visita Instalando SharePoint Server 2010Parte I e Instalando SharePoint Server 2010 – Parte II

Ya hemos finalizado la instalación de SharePoint Server. A continuación, ejecutaremos el Asistente de configuración de producto desde la ventana de confirmación del último paso de la entrega anterior.

Si vamos a ejecutar el Asistente de configuración de Productos de SharePoint con posterioridad, es importante

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De regreso y con Office 2010 al ataque!

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Queridos lectores:

Luego de casi cuatro semanas sin mantener contacto con mi blog, y por supuesto, con ustedes, me he tomado unos minutos (en verdad deberían ser unas horas) para comenzar a programar el nuevo contenido del site.

Para quienes no estén al tanto, han sido unas largas semanas, repletas de trabajo y nuevos desafíos, que me impidieron dedicarle tiempo a actividades como esta. Espero de aquí en adelante poder tomarme unos minutos a diario para mantenerlos actualizados de todas las novedades.

El día de hoy quisiera continuar una noticia de hace ya algunas semanas y que estoy seguro va a ser del agrado de todos.

Office 2010… Lo que viene!
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