Agregar un alias a las direcciones de e-mail de Teams

Teams ofrece la posibilidad de enviar un e-mail directamente a un canal. Para ello, primero debemos obtener la dirección de nuestro canal, haciendo clic en los tres puntos al lado del nombre, y seleccionando Obtener dirección de correo. Luego de algunos segundos Teams nos brindará la dirección de e-mail de ese canal. Tengan en cuenta que si seleccionan Quitar correo electrónico, al configurarlo nuevamente obtendrán una dirección diferente. Dentro de configuración avanzada podemos restringir quiénes tienen permitido enviar e-mails al canal (cualquier persona, solo miembros de este equipo, solo dominios específicos). Si el mensaje es enviado desde una dirección o dominio no permitidos, recibiremos un mensaje de rechazo como el que se ve a continuación. Por el contrario, si el mensaje es aceptado, aparecerá automáticamente en el canal de Teams. Pero como habrán notado, la dirección de e-mail del canal no es fácil de memorizar. Al momento de publicado este post, Teams no soporta la personalización de las direcciones de e-mail de los canales. Hay una conversación abierta en los foros de Teams sobre esta funcionalidad. Crear un contacto en Office 365 Sin embargo, hay una alternativa. Desde el centro de administración de Exchange Online podemos crear un contacto dentro de la organización, y asignarle un …

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Descubrí cómo Microsoft Teams puede ayudar a mejorar la colaboración de tu empresa

Cuando se trata de colaboración en tiempo real, inmediatamente se nos vienen a la cabeza distintas plataformas: correo electrónico, mensajería instantánea, intranets corporativas, almacenamiento de archivos, administradores de proyectos, entre otros. En el mundo Microsoft, estas plataformas son parte de la oferta de productos de Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business, Planner, etc. Pero hay algo que hasta hoy no se había logrado eliminar, y era la necesidad de correr todos estos programas por separado, pasar de uno a otro constantemente, y obligar al usuario a recordar en cuál de ellos había tenido esa conversación con su colega hace algunos meses atrás. Acá es donde entra a la cancha Microsoft Teams. Teams es una plataforma que integra mensajería instantánea (chats), reuniones, archivos, estado de proyectos, todo en un solo lugar. Y esto le permite al usuario enfocarse en lo que realmente importa: su tarea. Equipos y canales Teams utiliza el concepto de equipos y canales. Piensen en los equipos como su actual grupo de trabajo, y en los canales como proyectos en los que estén trabajando. Los equipos pueden ser privados (solo los administradores pueden agregar miembros) o públicos (cualquier persona en la organización puede unirse). …

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Office 365 agrega soporte para DKIM y DMARC

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Así lo anunciaron Terry Zink y Shobhit Sahay del equipo de producto de Office 365 en este artículo, en el cual aseguran que ambas funcionalidades obedecen a la necesidad que tienen las compañías que decidieron confiar sus correos electrónicos a Microsoft de mantener a sus usuarios seguros. Hasta hoy, Exchange Online ofrecía soporte para DKIM a los mensajes recibidos desde direcciones IPv6. Pero finalmente el equipo de Microsoft ha decidido extender la verificación a los mensajes recibidos desde direcciones IPv4 también. Este proceso, que se espera esté finalizado hacia mediados de 2015, garantizará a los usuarios de Office 365 que todos los correos electrónicos que reciban habrán pasado previamente por una verificación de DKIM. DKIM (o DomainKeys Identified Mail, por sus siglas en inglés) es un mecanismo de autenticación que permite a las organizaciones certificar que los correos electrónicos enviados desde sus dominios fueron procesados por servidores de correo en los que ellos confían. De alguna manera, DKIM protege contra la manipulación del correo electrónico, proporcionando integridad de extremo a extremo. De acuerdo a lo establecido en la RFC 6376, se inserta una firma DKIM en la cabecera del mensaje, y el módulo de comprobación (en los servidores de correo del receptor del mensaje) valida la firma obteniendo la clave pública del firmante …

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Agregando usuarios a Office 365

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agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

agregando-usuarios-a-office-365_002

Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

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Dando los primeros pasos con Office 365

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Hace algunos días hablábamos sobre Office 365 y los productos que incluye el servicio, entre los que se destacan SharePoint Online, Exchange Online y Lync Online. En las próximas entregas vamos a dar los primeros pasos con la herramienta, comenzando por el alta de cuenta y la configuración de los servicios básicos. ¡Manos a la obra!

Lo primero que haremos será registranos en la web del servicio, ingresando a www.office365.com. Al hacerlo el portal nos enviará a la web personalizada para nuestro país aunque, de no ser así, podemos seleccionarlo manualmente desde la esquina superior derecha de la pantalla. -Registrarnos en nuestro país nos permitirá obtener una facturación más personalizada y hará que los cargos por el servicio se cobren en moneda local.-

Una manera rápida de comenzar es haciendo clic aquí y seleccionando el plan que deseamos probar. En mi caso he optado por Office 365 Mediana Empresa (recuerden que no todos los planes permiten probar el servicio).

A continuación completamos algunos datos para dar de alta la cuenta del Administrador global de Office 365. Además del país de residencia, nombre y apellido, encontraremos dos muy importantes: ID de usuario y dominio temporal:

dando-los-primeros-pasos-con-office-365_001

Con ellos podremos acceder a nuestra cuenta y comenzar a realizar todas las acciones de configuración del servicio, incluyendo el alta de nuevos usuarios. -Es importante que estos datos sean verídicos y permanezcan resguardados en todo momento.-

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Descripción general de Office 365

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Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

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