Agregando usuarios a Office 365

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agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

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Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

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Dando los primeros pasos con Office 365

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Hace algunos días hablábamos sobre Office 365 y los productos que incluye el servicio, entre los que se destacan SharePoint Online, Exchange Online y Lync Online. En las próximas entregas vamos a dar los primeros pasos con la herramienta, comenzando por el alta de cuenta y la configuración de los servicios básicos. ¡Manos a la obra!

Lo primero que haremos será registranos en la web del servicio, ingresando a www.office365.com. Al hacerlo el portal nos enviará a la web personalizada para nuestro país aunque, de no ser así, podemos seleccionarlo manualmente desde la esquina superior derecha de la pantalla. -Registrarnos en nuestro país nos permitirá obtener una facturación más personalizada y hará que los cargos por el servicio se cobren en moneda local.-

Una manera rápida de comenzar es haciendo clic aquí y seleccionando el plan que deseamos probar. En mi caso he optado por Office 365 Mediana Empresa (recuerden que no todos los planes permiten probar el servicio).

A continuación completamos algunos datos para dar de alta la cuenta del Administrador global de Office 365. Además del país de residencia, nombre y apellido, encontraremos dos muy importantes: ID de usuario y dominio temporal:

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Con ellos podremos acceder a nuestra cuenta y comenzar a realizar todas las acciones de configuración del servicio, incluyendo el alta de nuevos usuarios. -Es importante que estos datos sean verídicos y permanezcan resguardados en todo momento.-

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Descripción general de Office 365

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Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

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