Agregar un alias a las direcciones de e-mail de Teams

Teams ofrece la posibilidad de enviar un e-mail directamente a un canal. Para ello, primero debemos obtener la dirección de nuestro canal, haciendo clic en los tres puntos al lado del nombre, y seleccionando Obtener dirección de correo. Luego de algunos segundos Teams nos brindará la dirección de e-mail de ese canal. Tengan en cuenta que si seleccionan Quitar correo electrónico, al configurarlo nuevamente obtendrán una dirección diferente. Dentro de configuración avanzada podemos restringir quiénes tienen permitido enviar e-mails al canal (cualquier persona, solo miembros de este equipo, solo dominios específicos). Si el mensaje es enviado desde una dirección o dominio no permitidos, recibiremos un mensaje de rechazo como el que se ve a continuación. Por el contrario, si el mensaje es aceptado, aparecerá automáticamente en el canal de Teams. Pero como habrán notado, la dirección de e-mail del canal no es fácil de memorizar. Al momento de publicado este post, Teams no soporta la personalización de las direcciones de e-mail de los canales. Hay una conversación abierta en los foros de Teams sobre esta funcionalidad. Crear un contacto en Office 365 Sin embargo, hay una alternativa. Desde el centro de administración de Exchange Online podemos crear un contacto dentro de la organización, y asignarle un …

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Descubrí cómo Microsoft Teams puede ayudar a mejorar la colaboración de tu empresa

Cuando se trata de colaboración en tiempo real, inmediatamente se nos vienen a la cabeza distintas plataformas: correo electrónico, mensajería instantánea, intranets corporativas, almacenamiento de archivos, administradores de proyectos, entre otros. En el mundo Microsoft, estas plataformas son parte de la oferta de productos de Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business, Planner, etc. Pero hay algo que hasta hoy no se había logrado eliminar, y era la necesidad de correr todos estos programas por separado, pasar de uno a otro constantemente, y obligar al usuario a recordar en cuál de ellos había tenido esa conversación con su colega hace algunos meses atrás. Acá es donde entra a la cancha Microsoft Teams. Teams es una plataforma que integra mensajería instantánea (chats), reuniones, archivos, estado de proyectos, todo en un solo lugar. Y esto le permite al usuario enfocarse en lo que realmente importa: su tarea. Equipos y canales Teams utiliza el concepto de equipos y canales. Piensen en los equipos como su actual grupo de trabajo, y en los canales como proyectos en los que estén trabajando. Los equipos pueden ser privados (solo los administradores pueden agregar miembros) o públicos (cualquier persona en la organización puede unirse). …

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Las cuentas Microsoft ahora soportan autenticación sin contraseña mediante dispositivos FIDO 2

Microsoft y Yubico anunciaron esta semana que los usuarios de cuentas Microsoft (aquellas con dominio terminado en msn.com, hotmail.com, outlook.com, etc.) podrán iniciar sesión sin necesidad de ingresar una contraseña. Simplemente deberán insertar un dispositivo compatible con el estándar FIDO2/WebAuthn, como la YubiKey 5. Los usuarios de Office 365 deberán esperar unos meses más. Hace ya algunos años que Microsoft viene trabajando en su estrategia de inicio de sesión sin contraseñas -passwordless-. La aprobación de inicio de sesión a través de las notificaciones push de su aplicación Microsoft Authenticator son un gran ejemplo. El usuario ingresa su dirección de e-mail, presiona Siguiente y aprueba el inicio de sesión desde su teléfono o wearable. Pero ahora le llegó la oportunidad a las llaves de autenticación. En este post hablaba sobre las diferentes formas de autenticación multifactor y mencionaba las dos llaves de autenticación más populares, la YubiKey y la Titan -de Google-. Estas llaves trabajan con el estandar U2F, entre otros. Cuando conectamos por primera vez una llave U2F -o Universal Second Factor, por sus siglas en inglés- para asociarla con un sitio, ésta genera una clave pública y una privada (encriptada). La clave pública es enviada al proveedor de autenticación …

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Qué pasa cuando la autenticación multifactor falla

El lunes 19 de Noviembre, alrededor de las 04:39 UTC, usuarios de los servicios de Office 365 y Azure alrededor del mundo comenzaron a experimentar problemas para iniciar sesión en sus cuentas. Al intentarlo, luego de ingresar la dirección de e-mail de la organización y la contraseña, se podía observar la clásica página de inicio de sesión aguardando la aprobación multifactor o el ingreso del token de seis dígitos. Para el caso de la aprobación, el pedido nunca llegaba a la aplicación Microsoft Authenticator. Los tokens, por su parte, directamente no funcionaban, y los SMS no llegaban al usuario. La página de estado de Office 365 informó acerca de la situación mediante la notificación de servicio MO165510 -que llegó unas cuantas horas más tarde de lo esperado– en la que confirmaban que los usuarios con MFA (autenticación multifactor, por su nombre en inglés) habilitado podrían tener problemas para iniciar sesión. Y esto es lo que se veía en la página de estado de los servicios de Azure alrededor de las 10 AM hora Argentina. ¿Deshabilitar o no deshabilitar MFA? Es un tema complejo. Definitivamente los administradores de Office 365 y Azure AD debieron haberse visto presionados por los usuarios -especialmente por los high-profile– …

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Office 365 agrega soporte para DKIM y DMARC

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Así lo anunciaron Terry Zink y Shobhit Sahay del equipo de producto de Office 365 en este artículo, en el cual aseguran que ambas funcionalidades obedecen a la necesidad que tienen las compañías que decidieron confiar sus correos electrónicos a Microsoft de mantener a sus usuarios seguros. Hasta hoy, Exchange Online ofrecía soporte para DKIM a los mensajes recibidos desde direcciones IPv6. Pero finalmente el equipo de Microsoft ha decidido extender la verificación a los mensajes recibidos desde direcciones IPv4 también. Este proceso, que se espera esté finalizado hacia mediados de 2015, garantizará a los usuarios de Office 365 que todos los correos electrónicos que reciban habrán pasado previamente por una verificación de DKIM. DKIM (o DomainKeys Identified Mail, por sus siglas en inglés) es un mecanismo de autenticación que permite a las organizaciones certificar que los correos electrónicos enviados desde sus dominios fueron procesados por servidores de correo en los que ellos confían. De alguna manera, DKIM protege contra la manipulación del correo electrónico, proporcionando integridad de extremo a extremo. De acuerdo a lo establecido en la RFC 6376, se inserta una firma DKIM en la cabecera del mensaje, y el módulo de comprobación (en los servidores de correo del receptor del mensaje) valida la firma obteniendo la clave pública del firmante …

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Office 365 users will get unlimited storage

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Some months ago Microsoft announced some changes for its Office 365 subscribers, those who would gain 1 TB of OneDrive storage for Home, Personal and University plans. Today they announced that they would begin to roll out unlimited storage for these plans over the next weeks, but you can click here to get some preferential treatment. Chris Jones, vice-presidente for OneDrive & SharePoint, says that OneDrive for Business customers will receive the same upgrade during 2015.

Los suscriptores de Office 365 obtendrán espacio ilimitado

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Hace algunos meses Microsoft anunciaba cambios para los suscriptores de Office 365, quienes obtendrían 1 TB de almacenamiento en OneDrive con sus planes Home, Personal y University. Hoy anunciaron que comenzarán a distribuir al mismo segmento de usuarios espacio de almacenamiento ilimitado. Si bien el impacto será progresivo, pueden postularse para recibir la actualización del espacio de manera anticipada aquí. Chris Jones, vice presidente del grupo OneDrive & SharePoint de Microsoft, explicó además en el comunicado que los usuarios de OneDrive for Business recibirán la actualización del espacio durante el año 2015. ¿Aun no sabés qué servicio de almacenamiento en la nube elegir? Te recomiendo ver la comparativa aquí.

Almacenamiento en línea – ¿Cómo elegir?

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La posibilidad de acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de una computadora y sin tener que poner atención en los riesgos que implica almacenar la información en pendrives o discos externos, es cada vez más deseada. Hoy en día existen cientos de compañías que ofrecen almacenamiento en línea o en la nube con ofertas de funcionalidades y precios muy variadas.

Resulta dificil decidir qué servicio elegir, pero a continuación les dejo una comparativa de los más populares y los factores a tener en cuenta a la hora de contratar:

OneDrive

Quien fuera recientemente renombrado tras un litigio comercial con una compañía británica, es propiedad de Microsoft y uno de los preferidos por los usuarios. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y una gran variedad de aplicaciones compatibles con las plataformas más populares del mercado.

Sus planes de pago comienzan en los 100 GB de almacenamiento por apenas 2 dólares al mes y se pueden combinar con otras suscripciones de la compañía. Por ejemplo, adquiriendo una suscripción de Office 365 Personal o Home Premium accedemos a 1 TB de almacenamiento adicional espacio de almacenamiento ilimitado.

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Microsoft anuncia cambios en sus planes de OneDrive

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microsoft-anuncia-cambios-en-sus-planes-de-onedrive_001¡Buenas nuevas! El equipo de OneDrive anunció hace unos instantes que, comenzando el mes próximo, los usuarios del servicio sufrirán un incremento masivo en el almacenamiento disponible de su cuentas.

OneDrive

Para los usuarios del servicio gratuito OneDrive, disponible con cualquier cuenta de Outlook.com, el nuevo espacio de almacenamiento será de 15 GB. Esto representa un incremento de más del 100%, ya que hasta el momento era de tan solo 7 GB.

Con respecto a los planes de almacenamiento adicional, los nuevos valores fueron definidos en US$1,99 al mes por 100 GB y (anteriormente US$7,49) y US$3,99 por 200 GB (anteriormente US$11,49). De esta manera, los usuarios no se verían obligados a realizar el pago anual del servicio.

Office 365

Por su parte, y continuando con el anuncio del pasado mes de abril, los usuarios de todos los planes de Office 365 recibirán 1 TB de espacio de almacenamiento.

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Agregar un alias de correo electrónico en Office 365

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Un alias de correo electrónico es una suerte de máscara o seudónimo que nos permitirá recibir los e-mails enviados a diferentes direcciones (por ej. [email protected] y [email protected]) en el mismo buzón -sea de Office 365 o de cualquier otro servicio de correo-.

En este sentido, los alias pueden ser de gran ayuda para nuestra organización cuando se presenta alguno de los siguientes escenarios:

 

  • Necesitamos ofrecer a nuestros clientes diferentes opciones para contactarnos por correo electrónico, aunque al fin y al cabo sea el mismo destinatario quien reciba la información.
  • Por un error de impresión, enviamos a nuestros clientes folletería o brochures con una dirección de correo inexistente.
  • Un empleado abandonó la organización y queremos dirigir sus correos electrónicos a otro usuario, sin tener que pagar una licencia adicional.
  • Registramos un dominio de internet alternativo, por ejemplo, miempresa.com y miempresa.com.ar, y queremos asegurarnos de recibir los correos enviados a las direcciones en ambos dominios.

Office 365 permite agregar una cantidad ilimitada de alias de correo a los buzones de nuestros usuarios. Para ello, vamos a seguir unos simples pasos:

  1. Iniciamos sesión en el portal de administración de Office 365.
  2. Seleccionamos el usuario al que queremos agregar el alias y presionamos el enlace Editar propiedades de Exchange.

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  3. En la nueva ventana podemos observar la dirección predeterminada del buzón (en negrita) y la dirección SIP o de mensajería instantánea.

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  4. Presionamos el signo +, escribimos el nuevo alias con la dirección de correo completa y presionamos aceptar.
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  5. Clic en Guardar y voilá.

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