Office archivos - Pablo Alejandro Fain

Las cuentas Microsoft ahora soportan autenticación sin contraseña mediante dispositivos FIDO 2

diciembre 6, 2018noviembre 24, 2018 por Pablo Alejandro Fain

Microsoft y Yubico anunciaron esta semana que los usuarios de cuentas Microsoft (aquellas con dominio terminado en msn.com, hotmail.com, outlook.com, etc.) podrán iniciar sesión sin necesidad de ingresar una contraseña. Simplemente deberán insertar un dispositivo compatible con el estándar FIDO2/WebAuthn, como la YubiKey 5. Los usuarios de Office 365 deberán esperar unos meses más. Hace ya algunos años que Microsoft viene trabajando en su estrategia de inicio de sesión sin contraseñas -passwordless-. La aprobación de inicio de sesión a través de las notificaciones push de su aplicación Microsoft Authenticator son un gran ejemplo. El usuario ingresa su dirección de e-mail, presiona Siguiente y aprueba el inicio de sesión desde su teléfono o wearable. Pero ahora le llegó la oportunidad a las llaves de autenticación. En este post hablaba sobre las diferentes formas de autenticación multifactor y mencionaba las dos llaves de autenticación más populares, la YubiKey y la Titan -de Google-. Estas llaves trabajan con el estandar U2F, entre otros. Cuando conectamos por primera vez una llave U2F -o Universal Second Factor, por sus siglas en inglés- para asociarla con un sitio, ésta genera una clave pública y una privada (encriptada). La clave pública es enviada al proveedor de autenticación …

Qué pasa cuando la autenticación multifactor falla

diciembre 19, 2018noviembre 22, 2018 por Pablo Alejandro Fain

El lunes 19 de Noviembre, alrededor de las 04:39 UTC, usuarios de los servicios de Office 365 y Azure alrededor del mundo comenzaron a experimentar problemas para iniciar sesión en sus cuentas. Al intentarlo, luego de ingresar la dirección de e-mail de la organización y la contraseña, se podía observar la clásica página de inicio de sesión aguardando la aprobación multifactor o el ingreso del token de seis dígitos. Para el caso de la aprobación, el pedido nunca llegaba a la aplicación Microsoft Authenticator. Los tokens, por su parte, directamente no funcionaban, y los SMS no llegaban al usuario. La página de estado de Office 365 informó acerca de la situación mediante la notificación de servicio MO165510 -que llegó unas cuantas horas más tarde de lo esperado– en la que confirmaban que los usuarios con MFA (autenticación multifactor, por su nombre en inglés) habilitado podrían tener problemas para iniciar sesión. Y esto es lo que se veía en la página de estado de los servicios de Azure alrededor de las 10 AM hora Argentina. ¿Deshabilitar o no deshabilitar MFA? Es un tema complejo. Definitivamente los administradores de Office 365 y Azure AD debieron haberse visto presionados por los usuarios -especialmente por los high-profile– …

Office 365 agrega soporte para DKIM y DMARC

enero 4, 2019enero 20, 2015 por Pablo Alejandro Fain

Así lo anunciaron Terry Zink y Shobhit Sahay del equipo de producto de Office 365 en este artículo, en el cual aseguran que ambas funcionalidades obedecen a la necesidad que tienen las compañías que decidieron confiar sus correos electrónicos a Microsoft de mantener a sus usuarios seguros. Hasta hoy, Exchange Online ofrecía soporte para DKIM a los mensajes recibidos desde direcciones IPv6. Pero finalmente el equipo de Microsoft ha decidido extender la verificación a los mensajes recibidos desde direcciones IPv4 también. Este proceso, que se espera esté finalizado hacia mediados de 2015, garantizará a los usuarios de Office 365 que todos los correos electrónicos que reciban habrán pasado previamente por una verificación de DKIM. DKIM (o DomainKeys Identified Mail, por sus siglas en inglés) es un mecanismo de autenticación que permite a las organizaciones certificar que los correos electrónicos enviados desde sus dominios fueron procesados por servidores de correo en los que ellos confían. De alguna manera, DKIM protege contra la manipulación del correo electrónico, proporcionando integridad de extremo a extremo. De acuerdo a lo establecido en la RFC 6376, se inserta una firma DKIM en la cabecera del mensaje, y el módulo de comprobación (en los servidores de correo del receptor del mensaje) valida la firma obteniendo la clave pública del firmante …

Office 365 users will get unlimited storage

octubre 27, 2014 por Pablo Alejandro Fain

Some months ago Microsoft announced some changes for its Office 365 subscribers, those who would gain 1 TB of OneDrive storage for Home, Personal and University plans. Today they announced that they would begin to roll out unlimited storage for these plans over the next weeks, but you can click here to get some preferential treatment. Chris Jones, vice-presidente for OneDrive & SharePoint, says that OneDrive for Business customers will receive the same upgrade during 2015.

Los suscriptores de Office 365 obtendrán espacio ilimitado

octubre 27, 2014 por Pablo Alejandro Fain

Hace algunos meses Microsoft anunciaba cambios para los suscriptores de Office 365, quienes obtendrían 1 TB de almacenamiento en OneDrive con sus planes Home, Personal y University. Hoy anunciaron que comenzarán a distribuir al mismo segmento de usuarios espacio de almacenamiento ilimitado. Si bien el impacto será progresivo, pueden postularse para recibir la actualización del espacio de manera anticipada aquí. Chris Jones, vice presidente del grupo OneDrive & SharePoint de Microsoft, explicó además en el comunicado que los usuarios de OneDrive for Business recibirán la actualización del espacio durante el año 2015. ¿Aun no sabés qué servicio de almacenamiento en la nube elegir? Te recomiendo ver la comparativa aquí.

Almacenamiento en línea – ¿Cómo elegir?

agosto 27, 2014 por Pablo Alejandro Fain

La posibilidad de acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de una computadora y sin tener que poner atención en los riesgos que implica almacenar la información en pendrives o discos externos, es cada vez más deseada. Hoy en día existen cientos de compañías que ofrecen almacenamiento en línea o en la nube con ofertas de funcionalidades y precios muy variadas.

Resulta dificil decidir qué servicio elegir, pero a continuación les dejo una comparativa de los más populares y los factores a tener en cuenta a la hora de contratar:

OneDrive

Quien fuera recientemente renombrado tras un litigio comercial con una compañía británica, es propiedad de Microsoft y uno de los preferidos por los usuarios. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y una gran variedad de aplicaciones compatibles con las plataformas más populares del mercado.

Sus planes de pago comienzan en los 100 GB de almacenamiento por apenas 2 dólares al mes y se pueden combinar con otras suscripciones de la compañía. Por ejemplo, adquiriendo una suscripción de Office 365 Personal o Home Premium accedemos a ~~1 TB de almacenamiento adicional~~ espacio de almacenamiento ilimitado.

Microsoft anuncia cambios en sus planes de OneDrive

junio 23, 2014 por Pablo Alejandro Fain

¡Buenas nuevas! El equipo de OneDrive anunció hace unos instantes que, comenzando el mes próximo, los usuarios del servicio sufrirán un incremento masivo en el almacenamiento disponible de su cuentas.

OneDrive

Para los usuarios del servicio gratuito OneDrive, disponible con cualquier cuenta de Outlook.com, el nuevo espacio de almacenamiento será de 15 GB. Esto representa un incremento de más del 100%, ya que hasta el momento era de tan solo 7 GB.

Con respecto a los planes de almacenamiento adicional, los nuevos valores fueron definidos en US$1,99 al mes por 100 GB y (anteriormente US$7,49) y US$3,99 por 200 GB (anteriormente US$11,49). De esta manera, los usuarios no se verían obligados a realizar el pago anual del servicio.

Office 365

Por su parte, y continuando con el anuncio del pasado mes de abril, los usuarios de todos los planes de Office 365 recibirán 1 TB de espacio de almacenamiento.

Agregar un alias de correo electrónico en Office 365

junio 20, 2014 por Pablo Alejandro Fain

Un alias de correo electrónico es una suerte de máscara o seudónimo que nos permitirá recibir los e-mails enviados a diferentes direcciones (por ej. [email protected] y [email protected]) en el mismo buzón -sea de Office 365 o de cualquier otro servicio de correo-.

En este sentido, los alias pueden ser de gran ayuda para nuestra organización cuando se presenta alguno de los siguientes escenarios:

Necesitamos ofrecer a nuestros clientes diferentes opciones para contactarnos por correo electrónico, aunque al fin y al cabo sea el mismo destinatario quien reciba la información.
Por un error de impresión, enviamos a nuestros clientes folletería o brochures con una dirección de correo inexistente.
Un empleado abandonó la organización y queremos dirigir sus correos electrónicos a otro usuario, sin tener que pagar una licencia adicional.
Registramos un dominio de internet alternativo, por ejemplo, miempresa.com y miempresa.com.ar, y queremos asegurarnos de recibir los correos enviados a las direcciones en ambos dominios.

Office 365 permite agregar una cantidad ilimitada de alias de correo a los buzones de nuestros usuarios. Para ello, vamos a seguir unos simples pasos:

Iniciamos sesión en el portal de administración de Office 365.
Seleccionamos el usuario al que queremos agregar el alias y presionamos el enlace Editar propiedades de Exchange.
En la nueva ventana podemos observar la dirección predeterminada del buzón (en negrita) y la dirección SIP o de mensajería instantánea.
Presionamos el signo +, escribimos el nuevo alias con la dirección de correo completa y presionamos aceptar.
Clic en Guardar y voilá.

Modificando usuarios en Office 365

junio 19, 2014 por Pablo Alejandro Fain

Hace algunos días creamos nuestra primer cuenta de usuario y agregamos un dominio personalizado a Office 365. Hoy realizaremos unos pasos muy sencillos que nos permitirán modificar los nombres de inicio de sesión de los usuarios para que puedan ingresar al servicio utilizando el dominio personalizado.

Para comenzar iniciemos sesión en Office 365 y hagamos clic en la sección Usuarios y grupos del panel de administración del servicio.

Alli seleccionamos el usuario a modificar y presionamos el botón Editar.

Ya dentro de las propiedades de la cuenta de usuario hagamos clic en detalles, en la barra lateral izquierda, y modifiquemos el dominio detrás del @.

Agregando un dominio personalizado a Office 365

enero 4, 2019junio 18, 2014 por Pablo Alejandro Fain

En entregas anteriores dimos un vistazo a los diferentes planes de Office 365 para Argentina y sus costos. Además, realizamos el alta de nuestra primera cuenta en el servicio utilizando una versión de evaluación gratuita y creamos una cuenta de usuario.

Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.

En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.

Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.

Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.

¡Manos a la obra!

Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.

Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.