Office archivos - Pablo Alejandro Fain

Configurar directivas de alerta para OneDrive y SharePoint

enero 25, 2019enero 24, 2019 por Pablo Alejandro Fain

Office 365 permite a los administradores de la organización configurar directivas de alerta con fines específicos, como la prevención de pérdida de datos (DLP), prevención de amenazas, gobierno de datos, entre otros. Esto resulta de gran utilidad cuando, por ejemplo, queremos prevenir que los usuarios sean víctimas de malware, o inluso cometan el error de habilitar el acceso público a información sensible. El pasado mes de agosto la compañía de ciberseguridad UpGuard reveló el descubrimiento de un error de configuración de un bucket del servicio S3 de Amazon Web Services (AWS), que expuso al público información sensible sobre la nueva …

Usando la experiencia moderna en SharePoint Online

enero 22, 2019enero 23, 2019 por Pablo Alejandro Fain

En entregas anteriores hablábamos sobre cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell y cómo restaurar una colección de sitios eliminada de SharePoint Online via PowerShell. Hoy vamos a hablar sobre los sitios de SharePoint que usan la experiencia moderna. Estos sitios están conectados con grupos de Office 365, lo que les permite explotar al máximo todas su oferta de servicios -incluyendo Microsoft Teams y Planner-, al tiempo que le ofrece al usuario una interfaz de usuario de SharePoint más limpia, ágil, y totalmente compatible con dispositivos móviles. Hace pocos días Microsoft anunció que a partir del …

Cómo restaurar una colección de sitios eliminada de SharePoint Online via PowerShell

enero 22, 2019enero 22, 2019 por Pablo Alejandro Fain

En entregas anteriores hablábamos sobre cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell. Hoy vamos a trabajar en la restauración de una colección de sitios desde PowerShell. SharePoint Online permite restaurar colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). El tiempo máximo que una colección de sitios puede quedar almacenada en la papelera de reciclaje del administrador de SharePoint Online es de 93 días desde su eliminación. Transcurrido ese tiempo, la colección de sitios se eliminará permanentemente. Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant …

Cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell

enero 21, 2019enero 21, 2019 por Pablo Alejandro Fain

SharePoint Online permite crear colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). Pero hay casos en los que los administradores decidimos hacerlo via PowerShell, ya sea porque necesitamos crear múltiples colecciones al mismo tiempo, o para utilizar un template de sitio no disponible desde el Centro de administración de SharePoint. Recordemos que los templates más populares son: Blank Site: STS#1 Team Site: STS#3 or STS#0 Teams Site (Grupo de Office 365): Group#0 Publishing Site: CMSPUBLISHING#0 / BLANKINTERNET#0 Communication Site: SITEPAGEPUBLISHING#0 Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant …

Agregar un alias a las direcciones de e-mail de Teams

enero 19, 2019enero 19, 2019 por Pablo Alejandro Fain

Teams ofrece la posibilidad de enviar un e-mail directamente a un canal. Para ello, primero debemos obtener la dirección de nuestro canal, haciendo clic en los tres puntos al lado del nombre, y seleccionando Obtener dirección de correo. Luego de algunos segundos Teams nos brindará la dirección de e-mail de ese canal. Tengan en cuenta que si seleccionan Quitar correo electrónico, al configurarlo nuevamente obtendrán una dirección diferente. Dentro de configuración avanzada podemos restringir quiénes tienen permitido enviar e-mails al canal (cualquier persona, solo miembros de este equipo, solo dominios específicos). Si el mensaje es enviado desde una dirección o dominio no permitidos, recibiremos un mensaje …

Descubrí cómo Microsoft Teams puede ayudar a mejorar la colaboración de tu empresa

enero 18, 2019enero 18, 2019 por Pablo Alejandro Fain

Cuando se trata de colaboración en tiempo real, inmediatamente se nos vienen a la cabeza distintas plataformas: correo electrónico, mensajería instantánea, intranets corporativas, almacenamiento de archivos, administradores de proyectos, entre otros. En el mundo Microsoft, estas plataformas son parte de la oferta de productos de Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business, Planner, etc. Pero hay algo que hasta hoy no se había logrado eliminar, y era la necesidad de correr todos estos programas por separado, pasar de uno a otro constantemente, y obligar al usuario a recordar en cuál de ellos había tenido esa conversación con …

Las cuentas Microsoft ahora soportan autenticación sin contraseña mediante dispositivos FIDO 2

diciembre 6, 2018noviembre 24, 2018 por Pablo Alejandro Fain

Microsoft y Yubico anunciaron esta semana que los usuarios de cuentas Microsoft (aquellas con dominio terminado en msn.com, hotmail.com, outlook.com, etc.) podrán iniciar sesión sin necesidad de ingresar una contraseña. Simplemente deberán insertar un dispositivo compatible con el estándar FIDO2/WebAuthn, como la YubiKey 5. Los usuarios de Office 365 deberán esperar unos meses más. Hace ya algunos años que Microsoft viene trabajando en su estrategia de inicio de sesión sin contraseñas -passwordless-. La aprobación de inicio de sesión a través de las notificaciones push de su aplicación Microsoft Authenticator son un gran ejemplo. El usuario ingresa su dirección de e-mail, …

Qué pasa cuando la autenticación multifactor falla

diciembre 19, 2018noviembre 22, 2018 por Pablo Alejandro Fain

El lunes 19 de Noviembre, alrededor de las 04:39 UTC, usuarios de los servicios de Office 365 y Azure alrededor del mundo comenzaron a experimentar problemas para iniciar sesión en sus cuentas. Al intentarlo, luego de ingresar la dirección de e-mail de la organización y la contraseña, se podía observar la clásica página de inicio de sesión aguardando la aprobación multifactor o el ingreso del token de seis dígitos. Para el caso de la aprobación, el pedido nunca llegaba a la aplicación Microsoft Authenticator. Los tokens, por su parte, directamente no funcionaban, y los SMS no llegaban al usuario. La página de …

Office 365 agrega soporte para DKIM y DMARC

enero 4, 2019enero 20, 2015 por Pablo Alejandro Fain

Así lo anunciaron Terry Zink y Shobhit Sahay del equipo de producto de Office 365 en este artículo, en el cual aseguran que ambas funcionalidades obedecen a la necesidad que tienen las compañías que decidieron confiar sus correos electrónicos a Microsoft de mantener a sus usuarios seguros. Hasta hoy, Exchange Online ofrecía soporte para DKIM a los mensajes recibidos desde direcciones IPv6. Pero finalmente el equipo de Microsoft ha decidido extender la verificación a los mensajes recibidos desde direcciones IPv4 también. Este proceso, que se espera esté finalizado hacia mediados de 2015, garantizará a los usuarios de Office 365 que todos los correos electrónicos que reciban habrán pasado …

Office 365 users will get unlimited storage

octubre 27, 2014 por Pablo Alejandro Fain

Some months ago Microsoft announced some changes for its Office 365 subscribers, those who would gain 1 TB of OneDrive storage for Home, Personal and University plans. Today they announced that they would begin to roll out unlimited storage for these plans over the next weeks, but you can click here to get some preferential treatment. Chris Jones, vice-presidente for OneDrive & SharePoint, says that OneDrive for Business customers will receive the same upgrade during 2015.