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Etiqueta: Office
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Office 365 agrega soporte para DKIM y DMARC
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Agregar un alias de correo electrónico en Office 365
Un alias de correo electrónico es una suerte de máscara o seudónimo que nos permitirá recibir los e-mails enviados a diferentes direcciones (por ej. usuario1@miempresa.com y usuario2@miempresa.com) en el mismo buzón -sea de Office 365 o de cualquier otro servicio de correo-.
En este sentido, los alias pueden ser de gran ayuda para nuestra organización cuando se presenta alguno de los siguientes escenarios:
- Necesitamos ofrecer a nuestros clientes diferentes opciones para contactarnos por correo electrónico, aunque al fin y al cabo sea el mismo destinatario quien reciba la información.
- Por un error de impresión, enviamos a nuestros clientes folletería o brochures con una dirección de correo inexistente.
- Un empleado abandonó la organización y queremos dirigir sus correos electrónicos a otro usuario, sin tener que pagar una licencia adicional.
- Registramos un dominio de internet alternativo, por ejemplo, miempresa.com y miempresa.com.ar, y queremos asegurarnos de recibir los correos enviados a las direcciones en ambos dominios.
Office 365 permite agregar una cantidad ilimitada de alias de correo a los buzones de nuestros usuarios. Para ello, vamos a seguir unos simples pasos:
- Iniciamos sesión en el portal de administración de Office 365.
- Seleccionamos el usuario al que queremos agregar el alias y presionamos el enlace Editar propiedades de Exchange.
- En la nueva ventana podemos observar la dirección predeterminada del buzón (en negrita) y la dirección SIP o de mensajería instantánea.
- Presionamos el signo +, escribimos el nuevo alias con la dirección de correo completa y presionamos aceptar.
- Clic en Guardar y voilá.
Modificando usuarios en Office 365
Para comenzar iniciemos sesión en Office 365 y hagamos clic en la sección Usuarios y grupos del panel de administración del servicio.
Alli seleccionamos el usuario a modificar y presionamos el botón Editar.
Ya dentro de las propiedades de la cuenta de usuario hagamos clic en detalles, en la barra lateral izquierda, y modifiquemos el dominio detrás del @.
Agregando un dominio personalizado a Office 365
Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.
En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.
Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.
Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.
¡Manos a la obra!
Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.
Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.