Configurar directivas de alerta para OneDrive y SharePoint

Office 365 permite a los administradores de la organización configurar directivas de alerta con fines específicos, como la prevención de pérdida de datos (DLP), prevención de amenazas, gobierno de datos, entre otros. Esto resulta de gran utilidad cuando, por ejemplo, queremos prevenir que los usuarios sean víctimas de malware, o inluso cometan el error de habilitar el acceso público a información sensible. El pasado mes de agosto la compañía de ciberseguridad UpGuard reveló el descubrimiento de un error de configuración de un bucket del servicio S3 de Amazon Web Services (AWS), que expuso al público información sensible sobre la nueva …

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Usando la experiencia moderna en SharePoint Online

En entregas anteriores hablábamos sobre cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell y cómo restaurar una colección de sitios eliminada de SharePoint Online via PowerShell. Hoy vamos a hablar sobre los sitios de SharePoint que usan la experiencia moderna. Estos sitios están conectados con grupos de Office 365, lo que les permite explotar al máximo todas su oferta de servicios -incluyendo Microsoft Teams y Planner-, al tiempo que le ofrece al usuario una interfaz de usuario de SharePoint más limpia, ágil, y totalmente compatible con dispositivos móviles. Hace pocos días Microsoft anunció que a partir del …

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Cómo restaurar una colección de sitios eliminada de SharePoint Online via PowerShell

En entregas anteriores hablábamos sobre cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell. Hoy vamos a trabajar en la restauración de una colección de sitios desde PowerShell. SharePoint Online permite restaurar colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). El tiempo máximo que una colección de sitios puede quedar almacenada en la papelera de reciclaje del administrador de SharePoint Online es de 93 días desde su eliminación. Transcurrido ese tiempo, la colección de sitios se eliminará permanentemente. Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant …

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Cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell

SharePoint Online permite crear colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). Pero hay casos en los que los administradores decidimos hacerlo via PowerShell, ya sea porque necesitamos crear múltiples colecciones al mismo tiempo, o para utilizar un template de sitio no disponible desde el Centro de administración de SharePoint. Recordemos que los templates más populares son: Blank Site: STS#1 Team Site: STS#3 or STS#0 Teams Site (Grupo de Office 365): Group#0 Publishing Site: CMSPUBLISHING#0 / BLANKINTERNET#0 Communication Site: SITEPAGEPUBLISHING#0 Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant …

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Descubrí cómo Microsoft Teams puede ayudar a mejorar la colaboración de tu empresa

Cuando se trata de colaboración en tiempo real, inmediatamente se nos vienen a la cabeza distintas plataformas: correo electrónico, mensajería instantánea, intranets corporativas, almacenamiento de archivos, administradores de proyectos, entre otros. En el mundo Microsoft, estas plataformas son parte de la oferta de productos de Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business, Planner, etc. Pero hay algo que hasta hoy no se había logrado eliminar, y era la necesidad de correr todos estos programas por separado, pasar de uno a otro constantemente, y obligar al usuario a recordar en cuál de ellos había tenido esa conversación con …

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Agregando un dominio personalizado a Office 365

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agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_000En entregas anteriores dimos un vistazo a los diferentes planes de Office 365 para Argentina y sus costos. Además, realizamos el alta de nuestra primera cuenta en el servicio utilizando una versión de evaluación gratuita y creamos una cuenta de usuario.

Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.

En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.

Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.

Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.

¡Manos a la obra!

Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.

agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_001

Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.

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Descripción general de Office 365

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Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

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