Cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell

SharePoint Online permite crear colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). Pero hay casos en los que los administradores decidimos hacerlo via PowerShell, ya sea porque necesitamos crear múltiples colecciones al mismo tiempo, o para utilizar un template de sitio no disponible desde el Centro de administración de SharePoint. Recordemos que los templates más populares son: Blank Site: STS#1 Team Site: STS#3 or STS#0 Teams Site (Grupo de Office 365): Group#0 Publishing Site: CMSPUBLISHING#0 / BLANKINTERNET#0 Communication Site: SITEPAGEPUBLISHING#0 Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant de Office 365. Una vez descargada, la iniciamos y ejecutamos el primer cmdlet. Recuerden reemplazar microsoft365demo por el nombre de su tenant, que lo pueden encontrar lanzando el centro de administración de SharePoint desde el portal de Office 365. Existen algunas alternativas adicionales para iniciar la conexión con SharePoint Online, pero ésta es la única que podremos usar si tenemos la autenticación multifactor habilitada. Además, no require ingresar la clave del administrador de SharePoint directamente en la consola de PowerShell. Una vez iniciada la sesión ya podemos crear nuestra colección de sitios. Para este ejemplo vamos a crear la colección site1, usando el …

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Office 365 users will get unlimited storage

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Some months ago Microsoft announced some changes for its Office 365 subscribers, those who would gain 1 TB of OneDrive storage for Home, Personal and University plans. Today they announced that they would begin to roll out unlimited storage for these plans over the next weeks, but you can click here to get some preferential treatment. Chris Jones, vice-presidente for OneDrive & SharePoint, says that OneDrive for Business customers will receive the same upgrade during 2015.

Los suscriptores de Office 365 obtendrán espacio ilimitado

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Hace algunos meses Microsoft anunciaba cambios para los suscriptores de Office 365, quienes obtendrían 1 TB de almacenamiento en OneDrive con sus planes Home, Personal y University. Hoy anunciaron que comenzarán a distribuir al mismo segmento de usuarios espacio de almacenamiento ilimitado. Si bien el impacto será progresivo, pueden postularse para recibir la actualización del espacio de manera anticipada aquí. Chris Jones, vice presidente del grupo OneDrive & SharePoint de Microsoft, explicó además en el comunicado que los usuarios de OneDrive for Business recibirán la actualización del espacio durante el año 2015. ¿Aun no sabés qué servicio de almacenamiento en la nube elegir? Te recomiendo ver la comparativa aquí.

Agregando un dominio personalizado a Office 365

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agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_000En entregas anteriores dimos un vistazo a los diferentes planes de Office 365 para Argentina y sus costos. Además, realizamos el alta de nuestra primera cuenta en el servicio utilizando una versión de evaluación gratuita y creamos una cuenta de usuario.

Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.

En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.

Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.

Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.

¡Manos a la obra!

Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.

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Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.

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Agregando usuarios a Office 365

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agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

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Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

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SkyDrive será ahora OneDrive

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Luego de un largo y tedioso litigio comercial entre Microsoft y British Sky Broadcasting Group (BSkyB), el gigante del software con base en Redmond ha decidido renombrar su producto de almacenamiento en la nube. De este modo, el ya conocido SkyDrive comenzará a llamarse OneDrive en los próximos meses. Pero no será el único afectado por esta decisión: Su par SkyDrive PRO, que brinda servicio de almacenamiento en la nube y sincronización para usuarios de SharePoint On-premises y Office 365, será llamado ahora OneDrive for Business. El anuncio fue dado a conocer en la mañana del día de hoy en el blog oficial del producto por Ryan Gavin, Consumer Apps & Services General Manager de Microsoft. A través del siguiente video Microsoft ha hecho público el nacimiento de OneDrive: Es importante destacar para los usuarios actuales de SkyDrive y SkyDrive PRO que todos sus archivos permanecerán intactos tras el renombramiento de los servicios. ¡Bienvenido, OneDrive!

Descripción general de Office 365

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Los servicios en la nube, como Office 365 de Microsoft, permiten a las organizaciones (y mucho más a las pequeñas) acceder a servicios indispensables para el trabajo diario, tales como sitios de colaboración (SharePoint Online), correo electrónico (Exchange Online) y mensajería instantánea (Lync Online) a muy bajo costo por usuario, desligándolas de inmensos gastos en infraestructura y soporte técnico.

Office 365 ofrece diversos tipos de planes. En Argentina, uno de los más de 40 mercados en los que Microsoft ha desembarcado con su producto estrella, ofrece una amplia gama de planes y la posibilidad de probar el servicio por al menos 30 días.

Los planes se diferencian principalmente por los servicios prestados y la cantidad máxima de usuarios en cada uno. Pero a la hora de elegir debemos considerar nuestro presupuesto, cuánto más va a crecer nuestra organización y cuán rápido lo hará, ya que las actualizaciones a otros planes son limitadas. En el cuadro siguiente les dejo una primera comparativa:

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Microsoft anuncia la disponibilidad de SharePoint y Exchange 2013

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    Parece que el 16 de Julio de 2012 será un día para recordar en la historia de Microsoft. Al anuncio de la salida de Office 2013 Customer Preview se han agregado la disponibilidad pública de SharePoint Server 2013 Preview y Exchange Server 2013 Preview.     Para SharePoint Server 2013 Preview estos son los enlaces importantes: Descripción del producto http://sharepoint.microsoft.com/en-us/preview/sharepoint-benefits.aspx Puede descargarse desde http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973397.aspx?wt.mc_id=TEC_121_1_33 Clave de producto: 6RNT8-XV26M-GWH36-VMGQH-94MMH Sus prerrequisitos están disponibles en http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(office.15).aspx Otras descargas disponibles en http://www.microsoft.com/en-us/download/search.aspx?q=SharePoint%202013&p=1&r=40&t=32 Para el caso de Exchange Server 2013 Preview estos son los enlaces importantes: Descripción del producto http://www.microsoft.com/exchange/en-us/exchange-preview.aspx Puede descargarse desde http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973395.aspx Sus prerrequisitos están disponibles en http://technet.microsoft.com/library/aa996719(EXCHG.150).aspx Otras descargas disponibles en http://www.microsoft.com/en-us/download/search.aspx?q=Exchange%202013

Creando una herramienta de HelpDesk con SharePoint 2010

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Días atrás dábamos nuestros primeros pasos con SharePoint 2010. Hemos instalado nuestro primer servidor de SharePoint Server 2010, configurado Office Web Apps, creado una aplicación web y una colección de sitios. Además, creamos nuestro servicio de búsqueda, lo configuramos y conectamos a un centro de búsqueda.

El día de hoy veremos la primera parte del procedimiento para la creación de una Herramienta de HelpDesk con SharePoint 2010. Para ello vamos a utilizar el sitio de grupo que creamos algunas entregas atrás.

Manos a la obra!

Lo primero que debemos hacer es definir los parámetros de funcionalidad de la herramienta. Yo consideraría:

– Departamentos de la organización;

– Categorías de los incidentes;

– Criticidad de los incidentes;

Con toda esta información recolectada podremos comenzar con nuestro trabajo. Una vez dentro del sitio de grupo, haemos clic en Acciones del sitio y luego en Más opciones…

Aplicaremos el filtro por categoría Comunicación y seleccionaremos Panel de discusión. Le colocamos un nombre y presionamos el botón Crear.

A configurar la lista!

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Creando un Centro de Búsqueda en SharePoint 2010

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Ayer realizábamos la Configuración de la Aplicación de Servicio de Búsqueda y obteníamos los primeros resultados de búsqueda. Hoy vamos a crear un Centro de búsqueda personalizado dentro de nuestro sitio. Desde la página principal de nuestro sitio de grupo vamos a seleccionar Acciones del sitio y luego Nuevo sitio. Allí haremos clic sobre el elemento ya instalado “Centro de búsqueda básica”, le colocaremos un nombre y una dirección URL. Ya tenemos nuestro Centro de búsqueda online! Hacemos una búsqueda? Y violá… Ya puedo permitirle a mis usuarios realizar búsquedas sobre el contenido de mi sitio asignándoles permisos de Lectura restringida sobre los documentos. Sencillo, verdad? ¡Hasta la próxima!