Configurar directivas de alerta para OneDrive y SharePoint

Office 365 permite a los administradores de la organización configurar directivas de alerta con fines específicos, como la prevención de pérdida de datos (DLP), prevención de amenazas, gobierno de datos, entre otros. Esto resulta de gran utilidad cuando, por ejemplo, queremos prevenir que los usuarios sean víctimas de malware, o inluso cometan el error de habilitar el acceso público a información sensible. El pasado mes de agosto la compañía de ciberseguridad UpGuard reveló el descubrimiento de un error de configuración de un bucket del servicio S3 de Amazon Web Services (AWS), que expuso al público información sensible sobre la nueva …

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Usando la experiencia moderna en SharePoint Online

En entregas anteriores hablábamos sobre cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell y cómo restaurar una colección de sitios eliminada de SharePoint Online via PowerShell. Hoy vamos a hablar sobre los sitios de SharePoint que usan la experiencia moderna. Estos sitios están conectados con grupos de Office 365, lo que les permite explotar al máximo todas su oferta de servicios -incluyendo Microsoft Teams y Planner-, al tiempo que le ofrece al usuario una interfaz de usuario de SharePoint más limpia, ágil, y totalmente compatible con dispositivos móviles. Hace pocos días Microsoft anunció que a partir del …

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Cómo restaurar una colección de sitios eliminada de SharePoint Online via PowerShell

En entregas anteriores hablábamos sobre cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell. Hoy vamos a trabajar en la restauración de una colección de sitios desde PowerShell. SharePoint Online permite restaurar colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). El tiempo máximo que una colección de sitios puede quedar almacenada en la papelera de reciclaje del administrador de SharePoint Online es de 93 días desde su eliminación. Transcurrido ese tiempo, la colección de sitios se eliminará permanentemente. Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant …

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Cómo crear una colección de sitios en SharePoint Online via PowerShell

SharePoint Online permite crear colecciones de sitios facilmente desde el Centro de administración de SharePoint (https://TENANT_NAME-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx). Pero hay casos en los que los administradores decidimos hacerlo via PowerShell, ya sea porque necesitamos crear múltiples colecciones al mismo tiempo, o para utilizar un template de sitio no disponible desde el Centro de administración de SharePoint. Recordemos que los templates más populares son: Blank Site: STS#1 Team Site: STS#3 or STS#0 Teams Site (Grupo de Office 365): Group#0 Publishing Site: CMSPUBLISHING#0 / BLANKINTERNET#0 Communication Site: SITEPAGEPUBLISHING#0 Antes de comenzar debemos descargar SharePoint Online Management Shell, que nos permitirá conectar con nuestro tenant …

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Descubrí cómo Microsoft Teams puede ayudar a mejorar la colaboración de tu empresa

Cuando se trata de colaboración en tiempo real, inmediatamente se nos vienen a la cabeza distintas plataformas: correo electrónico, mensajería instantánea, intranets corporativas, almacenamiento de archivos, administradores de proyectos, entre otros. En el mundo Microsoft, estas plataformas son parte de la oferta de productos de Office 365: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business, Planner, etc. Pero hay algo que hasta hoy no se había logrado eliminar, y era la necesidad de correr todos estos programas por separado, pasar de uno a otro constantemente, y obligar al usuario a recordar en cuál de ellos había tenido esa conversación con …

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Office 365 users will get unlimited storage

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Some months ago Microsoft announced some changes for its Office 365 subscribers, those who would gain 1 TB of OneDrive storage for Home, Personal and University plans. Today they announced that they would begin to roll out unlimited storage for these plans over the next weeks, but you can click here to get some preferential treatment. Chris Jones, vice-presidente for OneDrive & SharePoint, says that OneDrive for Business customers will receive the same upgrade during 2015.

Los suscriptores de Office 365 obtendrán espacio ilimitado

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Hace algunos meses Microsoft anunciaba cambios para los suscriptores de Office 365, quienes obtendrían 1 TB de almacenamiento en OneDrive con sus planes Home, Personal y University. Hoy anunciaron que comenzarán a distribuir al mismo segmento de usuarios espacio de almacenamiento ilimitado. Si bien el impacto será progresivo, pueden postularse para recibir la actualización del espacio de manera anticipada aquí. Chris Jones, vice presidente del grupo OneDrive & SharePoint de Microsoft, explicó además en el comunicado que los usuarios de OneDrive for Business recibirán la actualización del espacio durante el año 2015. ¿Aun no sabés qué servicio de almacenamiento en la nube elegir? Te recomiendo ver la comparativa …

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Agregando un dominio personalizado a Office 365

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agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_000En entregas anteriores dimos un vistazo a los diferentes planes de Office 365 para Argentina y sus costos. Además, realizamos el alta de nuestra primera cuenta en el servicio utilizando una versión de evaluación gratuita y creamos una cuenta de usuario.

Hoy vamos a registrar un nuevo dominio y configurar sus registros DNS para comenzar a trabajar con Office 365.

En primer lugar debemos registrar nuestro dominio ante una autoridad registrante. En mi caso opté por uno internacional llamado movingtothecloud.net, pero podríamos hacerlo con cualquier extensión de dominio e incluso utilizar uno ya existente.

Recientemente Microsoft y GoDaddy celebraron un acuerdo para potenciar Office 365 que incluye algunas automatizaciones en el proceso de registración y configuración de dominios, haciendo más sencilla la tarea de los administradores de la plataforma.

Una vez completado el trámite de registración podremos avanzar con el resto del proceso. Si ya poseen un nombre de dominio registrado, tengan en cuenta que pueden existir interrupciones de servicio para sus usuarios. No duden en contactarme utilizando el formulario de contacto para recibir asesoramiento.

¡Manos a la obra!

Comencemos iniciando sesión en www.office365.com con los datos que obtuvimos anteriormente y hagamos clic en la sección Dominios del panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla.

agregando-un-dominio-personalizado-a-office-365_001

Una vez allí, presionemos el botón Agregar un dominio y comencemos con el asistente de configuración. En el paso 1 debemos colocar el nombre de nuestro dominio y presionar Siguiente.

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Agregando usuarios a Office 365

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agregando-usuarios-a-office-365_001En entregas anteriores dábamos de alta una versión de prueba de Office 365 y aprovisionábamos con éxito todas las funcionalidades del servicio (Exchange Online, Lync Online y SharePoint).

Hoy comenzaremos a dar de alta los usuarios de nuestra organización. Para ello, iniciemos sesión en www.office365.com utilizando las credenciales del administrador de organización creado en la entrega anterior.

 

Una vez dentro del panel de administración de Office 365, hacemos clic en sección Usuarios y grupos, donde observaremos nuestra cuenta de administrador. Hagamos clic al botón +, como se ve en la imagen a continuación para iniciar el asistente:

agregando-usuarios-a-office-365_002

Comenzaremos con algunos datos simples, como el nombre y apellido del nuevo usuario, y su alias de inicio de sesión.

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SkyDrive será ahora OneDrive

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Luego de un largo y tedioso litigio comercial entre Microsoft y British Sky Broadcasting Group (BSkyB), el gigante del software con base en Redmond ha decidido renombrar su producto de almacenamiento en la nube. De este modo, el ya conocido SkyDrive comenzará a llamarse OneDrive en los próximos meses. Pero no será el único afectado por esta decisión: Su par SkyDrive PRO, que brinda servicio de almacenamiento en la nube y sincronización para usuarios de SharePoint On-premises y Office 365, será llamado ahora OneDrive for Business. El anuncio fue dado a conocer en la mañana del día de hoy en …

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